弊社には不動産の売買部門と賃貸部門があって、それぞれ経理＆総務担当がおります。

元々は別会社だったということもあり、社内にあるデータやルールは各部門毎になっていて統一されておりません。

そのため、例えば外部から問い合わせがあっても担当部門以外はスムーズな対応ができなかったり、契約書類やデータがいろんなフォルダに散らばっていて、どこに何があるか分かりづらい状況です😭

そんな煩雑になってしまったデータ類の整理、社内規格の統一、作業や業務のやり方を変えるための活動を社内で始めることになり、私が責任者として音頭をとることになりました🙌

中々大変な活動ですが、これができれば業務効率はかなりアップが期待できるんじゃないかと思います👌

当然一人ではできないことですから、上司の手を借りながらみんなで協力して取り組んでいきたいと思います☺️

ちなみにその活動名ですが「カイゼン委員会」と名付けました。

「改善」ではなく「カイゼン」にしたのは、トヨタ生産方式のカイゼンがポッと思い浮かんだから。

本来のカイゼンは製造業の現場で使う言葉かもしれませんが、まぁ細かいことは気にしないということで😅

よくしたい！って気持ちを理解していただければ嬉しいです❗️